Tecnología para Respaldo Digital
De Datos y Documentos S.A. de C.V.

Beneficios de Digitalizar



POLITICO

Estandarizar información
Generar nuevas oportunidades de servicios a través de un mejor uso de la información

SOCIAL

Simplificación Administrativa / Reducción de Costos Operativos
Menor tiempo para responder a solicitudes ciudadanas

ECOLÓGICO

Optimizar recursos, menor uso de papel e impresión
Recuperación de espacios destinados a almacenamiento

SEGURIDAD

Preservar la información
Reducir los riesgos en la pérdida y mal uso de la información
Incrementar la seguridad de la información
Continuidad – en caso de desastres


Registro Físico

Muchos pasos, minutos, horas o días son requeridos cuando las instituciones deben localizar, recuperar, copiar y entregar un documento solicitado; a menos, que el original haya sido re-archivado correctamente, el mismo podría perderse para siempre.

Registro Digital

Un archivo digital permite a las instituciones buscar el registro rápidamente en la base de datos, verificar que sea el documento solicitado, e imprimir una copia certificada para entregarla al usuario, todo en pocos minutos. Esto ahorra tiempo y recurso humano; además de mejorar la satisfacción del usuario.

Empresa / Gobierno / Educación

Eficiente

Simplificación operativa
Optimización de costos y recursos
Sustentable
Mejora continua

Accesible

Trámites ágiles y sencillos
Facilidad de acceso
Excelencia en el servicio
Eliminación de la duplicidad de requerimientos

Transparente

Auditable
Visible
Mejor percepción de los Clientes
Confianza para atraer inversiones

Seguro

Preservación de la Información
Reducción de riesgos en la pérdida y mal uso de la información
Continuidad de los Servicios

Ecológico

Uso eficiente del papel
Uso eficiente de los recursos (energía, agua, gasolina, etc.)
Comprometido con el medio ambiente

Marco Legal

Recursos Humanos.
Información.
Tecnología.
Procesos.